Begroot vs Realisatie
Lasten

begroot
€ 38.818
realisatie
€ 39.239
afwijking
€ -420 -1%

Begroot vs Realisatie
Baten

begroot
€ 20.237
realisatie
€ 20.758
afwijking
€ 521 3%

Beheer.onderh.openbare ruimte

Wat hebben wij bereikt?

In de begroting 2016 - 2019 zijn onderstaande tactische doelstellingen en ambities opgenomen.

Op het programma "Beheer openbare ruimte" zijn de volgende tactische doelstellingen van toepassing:

  • Het beheren en instandhouden van een aantrekkelijke, hele en veilige leefomgeving.
  • Het inwinnen, registreren en beschikbaar stellen van gegevens over de openbare ruimte.
  • Het beheren en instandhouden van het gemeentelijk vastgoed voor een aantrekkelijke woonomgeving.

In het gekozen voorkeursscenario “Venlo kansenstad” uit de Strategische Visie 2030 zijn op basis van het thema “Veelzijdige stad in het groen” de volgende voor het programma “Beheer Openbare Ruimte” relevante ambities aangegeven:

  • Differentiatie op basis van diversiteit bestaande uit de combinatie van een stedelijk centrum met dorpskernen en wijken in een groen casco van Maas en natuur.
  • Een kwalitatief hoogwaardige woonomgeving door langjarig gerichte investering.
  • Eigen inzet van buurtbewoners door de buurt zelf (pilots) invulling te laten geven aan de inzet van beschikbaar onderhoudsgeld.
  • Doorontwikkeld wijkgericht werken, zodat er sprake is van betrokkenheid, inspraak en zelfbestuur.
  • Zo breed mogelijk toepassing van de principes van Cradle to Cradle.

Het bieden van een prettige fysieke leefomgeving.

Uit het Coalitieprogramma Venlo 2014 – 2018, “Verbinden vanuit Vertrouwen en Verantwoordelijkheid” zijn de volgende relevante ambities aangegeven:

  • Leefbaarheid in wijken en kernen: meer betrokkenheid en eigenaarschap door op buurt- en wijkniveau samen te werken met inwoners en partners.
  • Ruimte voor de samenleving: basis op orde, regie vanuit de gemeente, stimuleren eigen initiatief en activiteit van inwoners.
  • Samen met inwoners route bepalen: keuzes meer samen met inwoners, integraal of bijvoorbeeld in co-creatie.

Buurtbudgetten: verschuiven verantwoordelijkheid voor kwaliteit openbare ruimte naar inwoners in buurten en wijken.

Met betrekking tot deze doelstellingen en ambities zijn binnen het totale organisatieproduct Beheer Openbare Ruimte verschillende resultaten bereikt. Hieronder worden per sub-product enkele voorbeelden gegeven. Tevens zijn er nadrukkelijk enkele kritische aandachtspunten geconstateerd, die blijk geven dat op onderdelen de ondergrens is bereikt. Op hoofdlijnen betreft dit:

- Nadrukkelijke toename van het aantal meldingen met respectievelijk ruim 10% en ruim 20% ten opzicht van voorgaande jaren. In 2014 totaal 13439, in 2015 totaal 12380 en in 2016 totaal 14997.
- De kwaliteit van het wegennet gaat duidelijk achteruit, waardoor de onderhoudsbehoefte flink toeneemt. Alleen pleisters plakken (onveilige situaties voorkomen of verhelpen) blijkt onvoldoende.
- De verzakking in de Roermondseweg maakt duidelijk dat structureel aandacht nodig is voor het beheer en onderhoud van civiele objecten.

- De stadspeiling van einde 2015 laat op de onderdelen wegen (5,55), openbaar groen (5,73) en onkruid en rommel (5,48), een lage waardering zien.

- De achterstand in vervanging en onderhoud van bomen is pas deels weggewerkt. Het volledig wegwerken van de achterstand duurt nog enkele jaren, waarin vooral (nieuwe) ziektes en plagen aandacht vragen.

Civiel

- In voorgaande jaren zijn stevige bezuinigingen en taakstellingen doorgevoerd in het budget voor onderhoud wegen. Weliswaar zijn dit jaar onveilige situaties in het wegennet voorkomen of tijdig verholpen (pleisters plakken), maar is het budget onvoldoende om het kwaliteitsniveau te handhaven.
- Het regulier wegonderhoud is uitgevoerd op basis van een prioritering waar in- en externe belanghebbenden en weggebruikers input op hebben gegeven.
- Ook in 2016 zijn de jaarlijks inventarisaties en inspecties uitgevoerd, om de actuele onderhoudsbehoefte in beeld te brengen, van zowel het wegennet als van de civieltechnische objecten. Deze laten een duidelijke achteruitgang in kwaliteit zien, waardoor er sprake is van een toegenomen onderhoudsbehoefte. Dit beeld wordt gesteund door de lage waardering van 5,55 die de inwoners in de stadspeiling 2015 hebben gegeven (zie ook programmaverantwoording, paragraaf 3.5.2, Onderhoud kapitaalgoederen, Wegen) en een significante toename van het aantal meldingen (circa 200 meer dan voorgaand jaar).
- Een grote verzakking (incident) in de Roermondseweg is duurzaam hersteld. Daarin is zorgvuldig samengewerkt en gecommuniceerd met onder andere omwonenden, belanghebbenden, Rijkswaterstaat en waterschap.

Groen, Verkeer

- Aansluitend op de ambities uit het coalitieakkoord is vooral in het openbaar groen en met betrekking tot verkeerszaken op vele locaties samen met inwoners (participatie, co-creatie en zelfwerkzaamheid) invulling gegeven aan onderhoud, vervanging en renovatie. Deze samenwerkingen en ervaringen hebben in 2016 een verdere aanzet gegeven in het realiseren van buurtbudgetten.
- Een deel van de achterstand in het regulier onderhoud van bomen is weggewerkt, waardoor de veiligheid beduidend beter geborgd is. Met de huidige onderhoudsbudgetten duurt het nog enkele jaren voordat de volledige achterstand is weggewerkt. Onder andere zijn verschillende urgente (nieuwe) ziektes en plagen geïnventariseerd, waarvoor onderhouds- en herstelplannen in voorbereiding zijn genomen.

- Naast boomonderhoud, is regulier planmatig onderhoud aan het openbaar groen uitgevoerd. Ondanks dat dit onderhoud het huidig kwaliteitsniveau borgt, vraagt dit om aandacht, aangezien de inwoners in de stadspeiling 2015 het openbaar groen een lage waardering van 5,73 geven (zie ook programmaverantwoording, paragraaf 3.5.3, Onderhoud kapitaalgoederen, Groen- en speelvoorzieningen).

- In coproductie is binnen de gemeentelijke organisatie een draaiboek opgesteld voor verkeersmaatregelen tijdens Duitse en drukke dagen.
- In 2016 is een deel van het dynamisch verkeersmanagement in gebruik genomen. Veel aandacht is besteed aan het inregelen van dit systeem, vooral op basis van ervaringen tijdens Duitse en drukke dagen.

- Naar aanleiding van een wetswijziging is in 2016 succesvol overgestapt naar alternatieve werkwijzen in de beheersing en bestrijding van onkruid. Wel verdient het huidige kwaliteitsniveau aandacht, aangezien onze inwoners in de stadspeiling het schoonhouden van de openbare ruimte (onkruid, rommel) met een 5,48 laag waarderen (zie ook programmaverantwoording, paragraaf 3.5.3, Onderhoud kapitaalgoederen, Groen- en speelvoorzieningen) en er sprake was van een duidelijk toename van het aantal meldingen (ruim 500 meer dan voorgaand jaar).

Water

(zie ook programmaverantwoording, paragraaf 3.5.1, Onderhoud kapitaalgoederen, Riolering en regenwatersystemen)

- Net zoals in voorgaande jaren, is ten behoeve van duurzaamheid in het rioolbeheer en -stelsel, meer structuur aangebracht, waardoor er duidelijk merkbaar minder uitval, storingen en overstorten plaats vinden. Dit resultaat past binnen de C2C doelstellingen.
- Door het uitvoeren van reguliere inventarisaties, inspecties, beheer en onderhoud, zijn er geen calamiteiten opgetreden in het gemeentelijk rioolstelsel.
- Wel was er sprake van een duidelijke toename van het aantal meldingen van verstopte kolken (ruim 600 meer dan voorgaand jaar). Hierin ligt vooral een relatie met de kwaliteit van het wegennet, de onkruidbeheersing en het zwerfafval.
- In 2016 is een stimuleringsregeling uitgewerkt, ten behoeve van het afkoppelen van hemelwater bij particulieren. Deze regeling treedt begin 2017 in werking.

Infra

- Door consequent gebruik van een digitaal informatiesysteem is meer regie en controle verkregen op graafwerkzaamheden van nuts- en telecombedrijven (grondroerders), waardoor beduidend minder knelpunten in de openbare ruimte optreden.

Afval

- Ten behoeve van het terugdringen van de hoeveelheid restafval per inwoner, is verder proefgedraaid met omgekeerde inzameling, zijnde een optimale scheiding van papier, metaal, drinkpakken en restafval. Daartoe is in 2016 vooral aandacht geschonken aan het optimaliseren van de beoogde scheiding. Het uiteindelijke resultaat sluit aan bij de C2C doelstellingen.
- Samen met omliggende gemeentes is in 2016 succesvol de exploitatie van milieustraten opnieuw aanbesteedt. De nieuwe exploitatie is nog beter afgestemd op de C2C principes, milieudoelstellingen en de SROI (social return on investment).
- De overdracht van het Pakhuis naar 't Goed, inclusief de volledige inzameling van textiel, is zeer succesvol verlopen.

Bereikbaarheidsdiensten

- Ook in 2016 is door vele medewerkers adequaat invulling gegeven aan verschillende bereikbaarheidsdiensten, in het kader van calamiteiten in de openbare ruimte, weekendreiniging, gladheidsbestrijding en hoogwatermaatregelen. Ze leveren daarmee een belangrijke bijdrage aan het veilig, schoon en bereikbaar houden van de openbare ruimte.

Indicator

JR 2015

JR 2016

2016

2017

2018

2019

Monitoring openbare ruimte

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Beoogd wordt een meting van de beeldkwaliteit van de openbare ruimte door medewerkers van gemeente en inwoners. De waardes geven uitdrukking geven aan de gemiddelde kwaliteit.De ontwikkeling van deze monitoring en indicator blijkt complex en is daardoor in 2016 nog niet afgerond.

Indicator

JR 2015

JR 2016

2016

2017

2018

2019

Het aantal meldingen wateroverlast in een jaar

320,00

666,00

310,00

300,00

300,00

300,00

Betreft een combinatie van het aantal meldingen over wateroverlast en verstopping van kolken (met wateroverlast tot gevolg).In 2016 incidenteel flink hoger aantal meldingen wateroverlast met betrekking tot kolken, als gevolg van de buienperiode in juni.

Indicator

JR 2015

JR 2016

2016

2017

2018

2019

Veroudering en slijtage (riool)stelsel

2,60

4,20

2,60

2,50

2,50

2,40

Index geeft een beeld van het tempo van het verouderings- en slijtage proces van riolen. De af- en toename van de waardes geeft respectievelijk een beeld van de af- en toename van veroudering en slijtage.In 2016 een incidenteel flink hogere index, als gevolg van de gekozen onderhoudsmethode. Deze methode heeft een optimale verhouding tussen kosten en levensduur, maar blijkt daardoor wel een negatieve invloed te hebben op de index.

Indicator

JR 2015

JR 2016

2016

2017

2018

2019

Hoeveelheid restafval, mate van hergebruik (kilogram restafval per inwoner per jaar)

150,00

154,00

150,00

130,00

110,00

90,00

Hoeveelheid restafval, mate van hergebruik (kilogram restafval per inwoner per jaar). Basis hiervoor vormt het Materiaalbeleidsplan 2015 - 2020.De realisatie van deze indicator in 2016 komt nagenoeg overeen met de begroting.

Indicator

JR 2015

JR 2016

2016

2017

2018

2019

Afvalscheiding door burgers

70,00

70,00

73,00

73,00

76,00

79,00

De mate waarin burgers hun afval scheiden wordt gekwantificeerd in procenten en is medebepalend voor de kosten van de afvalstoffenheffing. Basis hiervoor vormt het Materiaalbeleidsplan 2015 - 2020.De ontwikkeling in de invoering van het scheiden van afval gaat minder snel dan verwacht. Hierdoor is de realisatie van deze indicator in 2016 gelijk gebleven aan 2015 en lager dan begroot.

Indicator

JR 2015

JR 2016

2016

2017

2018

2019

Service herbruikbare materialen (mate van tevredenheid burger)

0,00

70,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Basis voor deze indicator vormt het Materiaalbeleidsplan 2015-2020. Beoogd wordt de inwoners jaarlijks uitdrukking (percentage) te laten geven aan de tevredenheid over de afvalinzameling.Er is in 2016 een proef onder 525 huishoudens in hoog- en laagbouw uitgevoerd waarbij vooral de service op herbruikbare materialen is getoetst. Gemiddeld was 70% tevreden en 30% had twijfels.

Wat hebben wij daarvoor gedaan?

De teams Beheer Openbare Ruimte en Service Openbare Ruimte monitoren (zoals inventariseren en inspecteren) dagelijks de ontwikkelingen en veranderingen in de openbare ruimte. De medewerkers van de gemeente zijn belangrijke ogen en oren om deze ontwikkelingen en veranderingen waar te nemen. Daarin hebben we in toenemende mate structureel contact met onder andere onze inwoners, bedrijven, bestuur, andere overheden en collega's. In samenspraak met deze partijen wordt in veelal integraal invulling gegeven aan het beheer, onderhoud en de ontwikkeling van de openbare ruimte.
Deze integrale aanpak vindt plaats vanuit eigenaarschap, verantwoordelijkheid en vakmanschap. Hiermee streven we stap voor stap naar een hoger rapportcijfer (stadspeiling) voor de beleving / waardering van de kwaliteit van de openbare ruimte en stimuleren we zelfwerkzaamheid bij inwoners.
Ook anticiperen we op bijvoorbeeld wettelijke veranderingen, maatschappelijke behoeftes en technologische ontwikkelingen, waardoor we onze taken en werkzaamheden tijdig (bij) kunnen sturen, om efficiënt en effectief resultaten en doelstellingen te realiseren.

Wat heeft het gekost?

Beheer.onderh.openbare ruimte

bedragen x €1.000

Begroting na wijziging 2016

Rekening
2016

%

Verschil

Baten

18.746

19.452

104%

706

Lasten

38.791

39.239

101%

-448

Saldo baten en lasten

-20.045

-19.786

99%

259

Onttrekkingen aan reserves (baten)

1.491

1.306

88%

-185

Toevoegingen aan reserves (lasten)

27

0%

27

Saldo verrekening met reserves

1.464

1.306

89%

-158

Totaal resultaat collegeproduct: Beheer.onderh.openbare ruimte

-18.581

-18.481

99%

101

Beheer openbare ruimte

Saldo baten en lasten
Het saldo bevat de volgende opvallende verschillen ten opzichte van de begroting:

- Op basis van besluitvorming in finrap zijn extra afschrijvingen niet gerealiseerd. Voor de centrale toelichting op de kapitaallasten verwijzen wij u naar Hoofdstuk 4.4 van de jaarstukken.
- Door een toename in het aantal aanleg-, onderhouds- en vervangingswerken van telecombedrijven, zijn meer leges ontvangen dan begroot.
- Een verzakking in de Roermondseweg betrof een calamiteit. Met het opvangen van de kosten van herstel van een dergelijke calamiteit, is in de begroting geen rekening gehouden.
- Uit verschillende inventarisaties en inspecties bleken achterstanden in het beheer en onderhoud van het openbaar groen. Zo is er onder andere sprake van diverse (nieuwe) ziektes en onveiligheden in het areaal bomen. Om te voldoen aan de wettelijke zorgplicht (komt voort uit veiligheid), is een aanvang gemaakt met het wegwerken van deze achterstanden. Hiervoor bleek extra inzet nodig voor de voorbereiding en uitvoering. Het wegwerken van de resterende achterstanden wordt vanuit de bestaande budgetten bekostigd.
- Het beheer en onderhoud van verkeersmaatregelen en openbare verlichting houdt vooral verband met het borgen van de (verkeers)veiligheid. Door het ontbreken van beheerplannen wordt nagenoeg maximaal inzet gepleegd om de (verkeers)veiligheid te borgen. Deze aanpak, in combinatie met de taakstelling op verkeersmaatregelen (collegeconferentie juli 2014 met betrekking tot begroting 2015 en verder), leidt tot hogere kosten dan in de begroting beschikbaar.

Saldo verrekening met reserves
Het saldo bevat de volgende opvallende verschillen ten opzichte van de begroting:

- Specifiek met betrekking tot product afval (gesloten circuit):

De afgelopen jaren veranderen de verschillen afvalstromen flink, zoals ook in Materiaalbeleidsplan opgenomen. In plaats van afvalstromen, betreft het steeds meer grondstofstromen, zoals plastic, papier en textiel. Doordat deze grondstoffen ieder hun eigen waarde hebben, veranderen ook de kosten en opbrengsten van de scheiding, inzameling en verwerking. Daarnaast veranderen per grondstroom de tarieven ingeval van nieuwe aanbestedingen en contracten. De geschetste verandering is structureel, maar door de nog gaande ontwikkeling geeft dit per grondstroom duidelijke verschillen tussen begroting en realisatie. Ten aanzien van het totale product leidt dit niet tot een nadeel in de baten en lasten, door onttrekking uit de egalisatiereserve.

- Specifiek met betrekking tot het GRP+ (gesloten circuit):

Het resultaat laat een extra verhoging van de egalisatievoorziening zien in tegenstelling tot een in de begroting opgenomen verlaging. Dit heeft met name te maken met:

  • Ten opzichte van de inschatting waren er minder kosten benodigd voor correctieve herstelwerkzaamheden aan riolering en verstoppingen.
  • De energie en telecommunicatie zijn kosten lager ten opzichte van de geraamde budgetten.
  • De personele lasten zijn lager dan geraamd.
  • (onderzoek)projecten vanuit de regionale samenwerking die vertraging hebben opgelopen en daardoor later zullen starten.
  • De inkomsten uit de rioolheffing met name voor het onderdeel grootverbruik zijn hoger dan geraamd, er is meer afvalwater geloosd via grote bedrijven.

Service openbare ruimte
Saldo baten en lasten

Zoals vermeld in de Finrap zijn we incidenteel terughoudend geweest in het vervangen en repareren van objecten in de openbare ruimte wat heeft geleid tot een voordeel van € 244.000,-

Producten binnen het programma

Beheer.onderh.openbare ruimte

begroot
€ 38.818
realisatie
€ 39.239
afwijking
€ -420 1%
begroot
€ 20.237
realisatie
€ 20.758
afwijking
€ 521 3%

Beheer.onderh.gem.vastgoed

begroot
€ 1.582
realisatie
€ 2.038
afwijking
€ -456 22%
begroot
€ 1.778
realisatie
€ 2.039
afwijking
€ 261 13%

Geo-informatie

begroot
€ 1.471
realisatie
€ 1.396
afwijking
€ 75 -5%
begroot
€ 15
realisatie
€ 27
afwijking
€ 12 44%