Gemeentearchief

Het Gemeentearchief heeft in 2016 invulling gegeven aan de drie producten van dit team: Beheer, Dienstverlening en Acquisitie.

Beheer:
De gemeentearchivaris heeft in 2016 gerapporteerd in het kader van het Horizontaal Toezicht op de archivering.
Een belangrijke tegenvaller was het in gebreke blijven van het bedrijf dat de digitalisering van het van nationaal belang zijnde archief Stadsrekeningen (1349-1795) uitvoert. Het contract met dit bedrijf werd opgezegd en een nieuwe partner werd uitgezocht. Dat betekent dat in 2016 de resultaten van dit project nog niet zichtbaar zijn geworden voor het publiek.
Het project digitalisering historische kranten werd in 2016 succesvol afgesloten. De digitalisering van de bouwdossiers vorderde goed (tot 85% van het totaal is gedigitaliseerd). Opnieuw werden 90 charters geconserveerd en gedigitaliseerd.

Dienstverlening:
Via de gangbare kanalen werd het publiek bediend: studiezaal, inlichtingen via post, mail en telefoon, website, social media, publicaties en educatieve projecten. Belangrijk is de samenwerking met diverse externe partners, waaronder de Venlo Academie, die cultuurhistorische cursussen verzorgt. Nadrukkelijk wordt ingezet op verschuivingen in de richting van digitalisering, zodat de schaarse middelen efficiënter worden benut. De inzet van de vrijwilligers is van groot belang, omdat een belangrijk deel van de dienstverlening juist ligt op het terrein van de niet-wettelijke taken, zoals de digitale beeldbank. Door de inzet van de vrijwilligers levert het archief een belangrijke bijdrage aan het beleid van de gemeente, dat zich richt op ‘verbinding met de samenleving’. Ook in 2016 werd met regelmaat geadviseerd over diverse cultuurhistorische zaken (Verhaal van Venlo, straatnaamgeving, Kunst in de Openbare Ruimte, Monumenten & Archeologie, Hanze etc.).

Acquisitie:
Een belangrijke aanwinst is in 2016 tot stand gekomen door de overbrenging in de zin der wet van de archieven van de het Gewest Noord-Limburg, GGD Noord-Limburg en Regionale Brandweer Noord-Limburg (1950-2004). Diverse particuliere archieven en aanvullingen op reeds aanwezige archieven en collecties zijn verworven.